최소 2주일 전에 사용 신청하여야 함 (행사 프로그램 1부 첨부)
행사 신청후 담당자와 통화하여 입금 방법 및 승인여부 확인
담당자 연락처 : 062-530-4028, 062-220-4028
대관료는 행사 20일전까지 계좌(광주은행:003-107-319019 예금주:(재)전남대학교의대연구장(강당)) 입금하고 입금하지 않을시에는 사용신청이 취소될 수 있음.
시설물을 파손하거나 대여물품을 망실하였을 경우 변상처리 하여야 함
시설 사용에 따른 냉·난방 연료비 및 시설 소모품비(화장실 화장지)와 청소용역을 지원하는 경우에는 담당자에게 15일전에 통보하여 협의하여야 함
시설물 사용에 따른 부스(홍보물)설치 및 도시락을 먹을시에는 계획서를 담당자에게 알리고 협의 후 사용하여야 하며, 사전 협의 없이 음식물 반입시에는 다음 행사 사용 허가를 승인하지 않을 수 있음.
상기에 명시된 사용시간을 엄수하고 사용 후 청소 및 일체의 보안점검을 실시하고, 관리책임자(수위실,또는 실무자)에게 이상유무 확인 받은 후 인계하여야 함.